Suivre le budget de votre film sur une seule page

Utilisez une seule page. Prenez une simple feuille de papier ou une page de tableur et divisez-la en colonnes : ce que vous avez acheté, pourquoi vous en aviez besoin, qui a payé et le coût. Ainsi, vous saurez toujours où est passé votre argent.

Établissez un plan avant de dépenser. Notez tous les frais prévus, regroupés en catégories simples comme le matériel, la nourriture, les déplacements, les lieux de tournage et la diffusion du film. À côté de chaque catégorie, indiquez le montant que vous souhaitez dépenser. Ce sera votre plan de départ.

Ajoutez un coussin. Les choses coûtent presque toujours un peu plus cher que prévu, ou il arrive qu'un imprévu survienne le jour du tournage. Prévoyez une petite marge de sécurité pour éviter qu'un imprévu ne vienne perturber votre projet.

Des dépenses record dès le départ. Notez chaque achat le jour même et conservez le reçu dans une enveloppe ou un classeur. Si vous attendez, vous oublierez les petites dépenses, et la facture grimpera vite.

Faites un point une fois par semaine. Réunissez-vous avec votre équipe et comparez vos prévisions avec vos dépenses réelles. Si un poste de dépenses est anormalement élevé, discutez des possibilités d'emprunter, de remplacer ou de simplifier.

Rendez les dons visibles. Si quelqu'un vous prête un appareil photo ou met une salle à votre disposition gratuitement, mentionnez-le également. Cela met en valeur votre projet et vous aidera à rédiger vos remerciements plus tard. Ce sera aussi utile si vous sollicitez un jour une aide financière.

Partagez la page. Désignez une personne responsable de la mise à jour de la page, mais assurez-vous qu'elle soit accessible à tous. Des comptes rendus clairs et conviviaux renforcent la confiance au sein de votre équipe et inculquent des habitudes qui vous seront utiles dans vos futurs emplois.